Een inschrijving is pas definitief na ontvangst van 3,50 EUR inschrijvingsgeld per ingeschreven leerling. Het totaal te betalen bedrag wordt weergegeven in de leraarmodule. 

Werkwijze:

1. Geef de gebruiker en het paswoord in (op de home page of op elke webpagina rechts boven).
2. Het systeem zal de toegang verifiëren en de leraarsmodule starten.
3. Klik in het menu dat rechts op het scherm wordt getoond op "Betalingen" of klik in de drop-down op "LERAARMODULE" (bovenaan het scherm).
4. Er wordt aangegeven hoeveel euro moet gestort worden op welke rekening en met welke mededeling.

Wanneer we een betaling ontvangen, wordt dit getoond in de leraarmodule onder "Betalingen". Wel moet rekening worden gehouden dat er tussen de storting, de ontvangst en het opladen wel een aantal dagen kunnen verstrijken. 

Onder "Betalingen" wordt ook aangegeven of er nog een openstaand saldo is.  

Een factuur kan worden gedownload, klik hier voor meer uitleg. 

Opgelet

• Bij laattijdige betaling (niet vóór eerste ronde) moet er contact worden opgenomen bij het wedstrijdsecretariaat om de deelname te kunnen garanderen.
• Er worden nooit terugbetalingen gedaan, ook niet voor leerlingen niet hebben deelgenomen.

Betaling 

Het inschrijvingsgeld wordt gestort op rekening IBAN BE94 4500 5226 9114 van de Vlaamse Olympiades voor Natuurwetenschappen met vermelding "Olympiade-Editie-Gebruikerscode". 
(voorbeeld schooljaar 2013-2024, dan is editie = 2024)
 

Voorbeelden mededeling:

Opmerking: bij JON wordt niet deelgenomen aan de internationale olympiade, want deze valt tijdens de kerstexamens.

 Jaarlijks wordt deelgenomen door de beste finalisten aan de internationale olympiades. Elk deelnemend land mag een team samenstellen met 4 (fysica 5) deelnemers. Dit betekent voor België: 2 Vlamingen en 2 Walen, behalve voor fysica waar het ene jaar 3 Vlamingen en 2 Walen deelnemen en het volgend jaar omgekeerd.

Voor geografie is er een uitzondering. Zij kunnen wel 4 finalisten afvaardigen, daar er in Wallonië geen geografie-olympiade wordt georganiseerd.

Voorafgaand wordt getracht om voor elke internationale olympiade extra trainingsdagen te organiseren. Dit is afhankelijk van de afreisdata en de agenda's van lesgevers en deelnemers.

De deelnemers aan een internationale olympiade moeten enkel hun persoonlijk uitgaven, eventueel een internationaal paspoort en niet basis inentingen bekostigen. De vervoersonkosten (vlieg- en/of treintickets) en verzekering worden betaald door het Ministerie van Onderwijs. De inschrijvingsgelden, visa en eventuele verplichte inentingen (enkel eerste vaccin) worden betaald door de Vlaamse Olympiades voor Natuurwetenschappen. 

Wanneer een school wilt deelnemen aan één of meerdere olympiades stelt ze per olympiade een verantwoordelijke aan. Deze persoon krijgt een unieke gebruikerscode waarmee wordt aangemeld in de leraarmodule.

Met de toegangscode kun je:

• de schoolgegevens nakijken
• jouw gegevens beheren
• leerlingen inschrijven
• het overzicht van je leerlingen opvragen voor de inlogcodes, resultaten ...
• getuigschriften afdrukken
• kijken of wij de betaling hebben ontvangen
• ...

Opmerking: een leraar ziet enkel zijn/haar leerlingen voor zijn vakgebied en niet de informatie van de andere vakgebieden en van andere scholen.

Je krijgt toegang dat de leraarmodule door in te loggen met je toegangscode die bestaat uit "gebruiker en paswoord".

De gebruiker is als volgt samengesteld:

• 1ste positie: hoofdletter S (van School)
• posities 2-5: intern volgnummer van de school (bevat dus enkel cijfers en begint met één of meerdere nullen)
• positie 6-9: de code van de Olympiade (VBO voor biologie, VCO voor chemie, VFO voor fysica, VGO voor Aardrijkskunde en JON voor de Junior Olympiade)

Voorbeeld voor de school ABC met ons intern volgnummer 726 zijn de gebruikers S0726VBO, S0726VCO, S0726VFO, S0726VGO en S0726JON

De paswoorden bestaan initieel uit cijfers, kleine en/of hoofdletters. Bij de start van een nieuw schooljaar worden ze automatisch opnieuw gegeneerd door het wedstrijdsecretariaat zodat elke verantwoordelijke een nieuw paswoord krijgt (GDPR regelgeving). Dit paswoord kan steeds worden gewijzigd of er kan een nieuw worden opgevraagd. 

Inloggen in de leraarmodule doe je door rechts bovenaan op elke pagina je toegangscode in te geven of door hier te klikken.

Opmerking: JON heeft geen finale (zie bij Junior Olympiade). 

Stage

Ter voorbereiding op de finales biologie, chemie en fysica worden er stagedagen georganiseerd (niet bij geografie). Deze stages zijn kosteloos voor de deelnemers. Enkel de verplaatsing van en naar zijn de laste van de deelnemer. 

Wanneer een deelnemer zich plaatste voor meerdere finales, kan hij/zij deelnemen aan alle stages van al de finales waarvoor hij/zij zich plaatste en dit kosteloos.

Voor biologie en chemie zijn dit een aantal aaneensluitende dagen in de paasvakantie. Dit houdt in dat er wordt overnacht in een jeugdherberg. De deelnemers krijgen vooraf alle details.

Voor fysica worden er een aantal zaterdagen georganiseerd. Het aantal zaterdagen is afhankelijk van de deelnemende Vlaamse universiteiten. 

Finale

De finales vinden allemaal op hetzelfde moment plaats en dit omwille van organisatorische redenen. Indien een deelnemer zich plaatste voor meerdere finales moet hij/zij een keuze maken en deze vooraf kenbaar maken.

De finale van chemie vindt steeds plaats aan de VUB.

De finales biologie en fysica worden jaarlijks volgens een beurtrol aan een Vlaamse universiteiten ingericht.

De finale van de GEO-Olympiade beslaat een volledig weekend en is met 1 of 2 overnachtingen. Deze finale wordt volgens een beurtrol ingericht door de provinciale werkgroepen van de Vereniging Leraars Aardrijkskunde (VLA).

Alle deelnemers worden vooraf ingelicht over het verloop van de finale, plaats ...