De Vlaamse Olympiades voor Natuurwetenschappen respecteren steeds de privacy reglementering. Bij vragen of opmerkingen kunt u steeds terecht bij het wedstrijdsecretariaat.
1. Cookiebeleid
De door ons geplaatste cookies zorgen onder andere voor de basisfuncties zoals paginanavigatie en om toegang tot de leraarmodule mogelijk te maken.
Door te klikken op linken naar foto’s, filmpjes, facebook, X (het vroegere twitter), LinkedIn, Youtube, Google e.a. kunnen door deze websites cookies worden geplaatst. Wij hebben daar geen controle over.
Noodzakelijke cookies worden altijd geplaatst. Enkel de niet-noodzakelijke cookies (zoals YouTube of sociale media) worden pas toegelaten na uw toestemming.
U kunt cookies verwijderen, uitschakelen of weigeren, maar dit kan leiden tot een minder goede werking van onze website.
Meer info: https://www.eccbelgie.be/cookies
2. Verwerking van persoonsgegevens
Voor de organisatie van onze wedstrijden verwerken wij persoonsgegevens. Deze verwerking gebeurt op basis van:
- Uitvoering van de overeenkomst (deelname aan een olympiade)
- Wettelijke verplichting (bv. uitreiken van prijzen of attestering)
- Toestemming (bv. voor publicatie van foto’s of doorgave aan externe partners)
a) Welke gegevens houden wij bij?
- Scholen: adres, algemeen emailadres, website, telefoon- en faxnummer, naam directeur en die zijn emailadres
- Leerkrachten:
- van de vakverantwoordelijke: voornaam, naam, GSM en/of telefoonnummer, emailadres en optioneel het adres.
- collega’s: enkel emailadres
- Leerlingen:
- Voornaam en naam, geslacht, leerjaar, studierichting en het aantal uur aardrijkskunde, biologie, chemie en/of fysica. Dit laatste is afhankelijk van de olympiade waarvoor wordt ingeschreven.
- Deelnemers aan de eerste ronde van een olympiade bezorgen hun emailadres.
- Van de finalisten wordt ook het adres, emailadres, geboortedatum, GSM nummer opgevraagd en van de één van de ouders het telefoonnummer.
- Van elke ronde worden de scores bijgehouden.
b) Gebruik van de gegevens
- Scholen ontvangen jaarlijks een mailing bij de start van het schooljaar (posters + begeleidende brief).
- Vakverantwoordelijken kunnen hun gegevens beheren via een persoonlijke login.
- Leerlinggegevens worden beheerd door de vakverantwoordelijke van de school.
- E-mailadressen worden uitsluitend gebruikt voor wedstrijdinformatie, zoals scores, felicitaties en uitnodigingen.
- Geen commerciële e-mails of publiciteit.
3. Doorgifte aan derden
Gegevens worden niet aan derden verstrekt, behalve in onderstaande uitzonderingen en met voorafgaande instemming:
- Tijdschriftabonnementen of lidmaatschappen voor finalisten (adres + e-mailadresnaar de uitgever, bv. EOS, NewScientist, Wetenschap in Beeld, KVCV …).
- European Olympiad Experimental Science (EOES): gegevens van gouden en zilveren medaillewinnaars en geselecteerde 5de jaars. Zie voor meer informatie over de voorwaarden op www.eoes.be.
- Internationale olympiades: gegevens van geselecteerde deelnemers, na overleg en instemming.
- usolv-it: namen van de ingeschreven leelringen voor het aanmaken aan de deelname accounts en voor de module Athena..
4. Bewaartermijnen
- De gegevens van de scholen en vakverantwoordelijken worden jaarlijks geactualiseerd.
- Leerlingengegevens en scores worden na elk schooljaar uit de actieve databank verwijderd.
- Geanonimiseerde gegevens worden bewaard voor statistische doeleinden zolang de Vlaamse Olympiade voor Natuurwetenschappen bestaan.
- Er worden op regelmatige back-ups genomen van alle gegevens.
5. Rechten van betrokkenen
Iedere betrokkene heeft het recht om:
- Zijn/haar gegevens in te zien
- Fouten te laten corrigeren
- Gegevens te laten verwijderen (indien wettelijk mogelijk)
Hiervoor kan contact opgenomen worden via het wedstrijdsecretariaat.
6. Hyperlinks en verwijzingen
Onze website bevat hyperlinks naar externe websites. Wij hebben geen controle over deze websites en zijn niet aansprakelijk voor hun inhoud, beschikbaarheid of privacybeleid.
7. Wijzigingen aan de privacyverklaring
De Vlaamse Olympiades voor Natuurwetenschappen kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.
