De Vlaamse Olympiades voor Natuurwetenschappen respecteren steeds de privacy reglementering.  Bij vragen of opmerkingen kunt u steeds terecht bij het wedstrijdsecretariaat.

 

Cookie beleid

De door ons geplaatste cookies zorgen onder andere voor de basisfuncties zoals paginanavigatie en om toegang tot de leraarmodule mogelijk te maken.

Door te klikken op linken naar foto’s, filmpjes, facebook, twitter, LinkedIn, Youtube, Google e.a. kunnen door deze websites cookies worden geplaatst. Hier hebben wij geen invloed op.

Cookies kunnen door uzelf worden verwijderd, uitgeschakeld of geweigerd, maar dit kan leiden tot een minder goede werking van onze website.

Voor meer uitleg over cookies en hun gebruik, klik hier. (https://www.eccbelgie.be/cookies)

 

Privacybeleid

Een aantal gegevens worden door de Vlaamse Olympiades voor Natuurwetenschappen bijgehouden om verschillende stappen tijdens de wedstrijden mogelijk te maken. Deze gegevens worden uiteraard behandeld en beveiligd volgens de privacy wetgeving.

 

Informatie die wordt bijgehouden en gebruik ervan
  • Scholen: adres, algemeen emailadres, website, telefoon- en faxnummer, naam directeur en eventueel zijn/haar emailadres
  • Leerkrachten:
  • van de vakverantwoordelijke: voornaam en naam, GSM of telefoonnummer en zijn/haar emailadres. Optioneel kan hij/zij ook zijn/haar adres invullen.
  • collega’s: enkel emailadres
  • Leerlingen:
  • Voornaam en naam, geslacht, leerjaar, studierichting en het aantal uur aardrijkskunde, biologie, chemie en/of fysica. Dit laatste is afhankelijk van de olympiade waarvoor wordt ingeschreven)
  • Van de geplaatsten voor de tweede ronde van een olympiade wordt het mailadres van de leerling opgevraagd bij de leerkracht en toegevoegd na ontvangst.
  • Van de finalisten wordt ook het adres, mailadres, geboortedatum en huistelefoon of GSM nummer opgevraagd van de leerling en de huistelefoon of GSM nummer van één van de ouders.
  • Van elke ronde worden de scores bijgehouden.

 

De schoolgegevens worden gebruikt om een mailing te doen bij aanvang van elk schooljaar. In deze mailing zitten ook (gepersonaliseerde) brieven voor elke vakverantwoordelijke.

De vakverantwoordelijken kunnen hun eigen gegevens beheren. Zij krijgen een toegangscode die bestaat uit een login en een paswoord. Het paswoord wordt bij aanvang van elk schooljaar opnieuw geïnitialiseerd. Wanneer de vakverantwoordelijke inlogt, kan hij/zij dit wijzigen. Tevens beheert hij/zij de gegevens van zijn/haar ingeschreven leerlingen.

Emailadressen van de scholen, directies, vakverantwoordelijken en leerlingen worden gebruikt om nuttige informatie door te geven. Dit kan gaan van melding scores beschikbaar, felicitaties, uitnodiging proclamatie …

Adressen van scholen, vakverantwoordelijken en leerlingen worden enkel gebruikt om uitnodigingen voor de proclamatie te versturen.

Alle instanties en personen waarvan wij gegevens hebben, hebben recht op inzage, correctie en verwijdering van (persoons)gegevens. Zij contacteren hiervoor het wedstrijdsecretariaat.

 

Persoonsgegevens bezorgen aan derden

Onder geen enkel beding worden gegevens aan derde partijen verstrekt. Relevante informatie van derde partijen kan enkel door het wedstrijdsecretariaat per email verstuurd worden.

Uitzonderingen

Wanneer een finalist een abonnement of lidmaatschap ontvangt op een tijdschrift dan wordt zijn/haar adres en mailadres doorgegeven aan de uitgever (bijvoorbeeld EOS, NewScientist, Wetenschap in Beeld, KVCV …).

Omwille van onze overeenkomsten met de Vlaamse Overheid (departement Economie, Wetenschap en Innovatie en het departement Onderwijs) moeten wij jaarlijks rapporteringen doen. Zij ontvangen volgende gegevens:

  • Scholen: adres en de naam van de directeur
  • Leerkrachten: geen informatie doorgegeven
  • Leerlingen: Olympiade waaraan werd deelgenomen, voornaam en naam, geslacht, leerjaar, school en gemeente van de school en de behaalde score

Aan “usolv-it Leerling+” wordt doorgegeven welke leerlingen ingeschreven zijn voor een olympiade. Hierdoor zullen zij via hun leerkracht een account ontvangen om zich extra te kunnen voorbereiden op de ingeschreven olympiade.

 

Bewaartermijn

De gegevens van de scholen worden jaarlijks opnieuw gebruikt alsook die van de vakverantwoordelijken.

De gegevens van de leerlingen en hun scores worden bij aanvang van een nieuw schooljaar verwijderd uit de databank en website. Deze worden wel in een elektronisch archief bewaard zolang de Vlaamse Olympiades voor Natuurwetenschappen worden georganiseerd en dit om statistische verwerkingen te kunnen uitvoeren. Deze statistieken zijn anoniem en bevatten geen namen.

Er worden op regelmatige tijdstippen gedurende het schooljaar van alle gegevens backups genomen.

 

Hyperlinks en verwijzingen

Deze website bevat hyperlinks naar websites of informatiebronnen die door andere instanties of organisaties worden beheerd. Over deze websites hebben wij geen controle en zijn bijgevolg niet aansprakelijk voor de juistheid, volledigheid, beschikbaarheid … ervan. Deze hyperlinks worden enkel aangeboden ter informatie.

 

Wijzigingen aan de privacyverklaring

De Vlaamse Olympiades voor Natuurwetenschappen kunnen hun privacyverklaring wijzigen. Wijzigingen worden in een nieuwe versie opgenomen en op de website geplaatst. Wij raden aan om dit beleid regelmatig te raadplegen.