Opmerking: JON heeft geen finale (zie bij Junior Olympiade).
Stage
Ter voorbereiding op de finales biologie, chemie en fysica worden stagedagen georganiseerd. Voor geografie zijn er geen stages. Deze stages zijn kosteloos; enkel de verplaatsing van en naar de stage is ten laste van de deelnemer. Wie zich kwalificieert voor meerdere finales, mag aan alle bijhorende stages deelnemen.
Voor biologie en chemie vinden de stages plaats tijdens aaneensluitende dagen in de paasvakantie, met overnachting in een jeugdherberg.
Fysica organiseert stagedagen o pverschillende zaterdagen, afhankelijk van het aantal deelnemende Vlaamse universiteiten.
Alle praktische details worden vooraf aan de deelnemers bezorgd.
Finale
De finales vinden gelijktijdig plaats omwille van organisatorische redenen. Wie zich plaatst voor meerdere finales, moet op voorhand aangeven aan welke finale wordt deelgenomen.
De finale van chemie vindt steeds plaats aan de VUB, terwijl de finales biologie en fysica jaarlijks afwisselend door een Vlaamse universiteit worden ingericht.
De geografie-finale beslaat een volledig weekend met overnachting en wordt bij beurtrol ingericht door de provinciale werkgroepen van de Vereniging Leraars Aardrijkskunde (VLA).
Alle geselecteerden ontvangen vooraf een overzicht met de planning, locatie en praktische informatie van hun finale.
