Factuur 

De Vlaamse Olympiades voor Natuurwetenschappen zijn een feitelijke vereniging en kunnen daarom geen officiële facturen opmaken.
In plaats daarvan wordt een kostennota gegenereerd, die voor boekhoudkundige doeleinden dezelfde waarde hebben als een factuur.
Let op: omdat wij met kostennota's werken, maken wij geen gebruik van elektronisch facturatiesystemen zoals Peppol.

 

      

Een "kostennota" kan worden aangeboden aan de leraren in onze "Leraarmodule" wanneer:

  1. de school dit vraagt om de betaling te kunnen uitvoeren
  2. de leerkracht zelf betaalde en een bewijs nodig heeft voor terugbetaling

 

Werkwijze:

  1. De leerkracht geeft zijn toegangscode in om aan te melden in de Leraarmodule (op de home page of op elke webpagina rechts boven).
  2. Klik in het menu dat rechts op het scherm wordt getoond op "Betalingen" of klik in de drop-down op "LERAARMODULE" (bovenaan het scherm).
  3. Hier zie je het openstaand saldo dat moet worden betaald.
  4. Pas eventueel de facturatiegegevens van de school aan (BTW nummer, bestelbonnummer ...)
  5. Genereer de "factuur".
  6. Een bericht geeft aan dat je kostennota kan downloaden.
  7. Klik op de knop "Download factuur".
  8. De kostennota kan meerdere malen worden gedownload, door onder het overzicht van de ontvangen betalingen op de link te klikken op het nummer van de kostennota.

 

Wanneer al een kostennota werd aangemaakt, wordt steeds de mogelijkheid geboden om voor de extra leerlingen een bijkomende kostennota te genereren en downloaden.